ARCA reglamentó el nuevo certificado de trabajo digital
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha la reglamentación del certificado de trabajo digital, en el marco de la Ley de Modernización Laboral. La Resolución General 5848/2026, publicada en el Boletín Oficial, redefine el procedimiento que deben seguir las empresas para cumplir con la obligación de entregar la documentación laboral al finalizar una relación de empleo.
Con este cambio, el tradicional certificado en papel da paso a un esquema digitalizado que se gestiona a través de los sistemas online del organismo. El objetivo es agilizar los trámites, reducir la carga administrativa y brindar mayor seguridad y trazabilidad a la información que respalda la historia laboral de cada trabajador registrado.
La resolución actualiza la aplicación del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo, habilitando la emisión electrónica del formulario F.984, denominado “Certificado de Trabajo Artículo 80 – LCT”. ARCA estableció que la generación deberá hacerse mediante el servicio “Simplificación Registral”, al que los empleadores acceden con Clave Fiscal de nivel 2 o superior.
Dos modalidades: digital y física
El nuevo esquema contempla dos alternativas para la emisión del certificado:
- Formato digital: se confecciona íntegramente en línea y no requiere firma manuscrita ni firma digital adicional. La autenticidad se valida por medio de la Clave Fiscal del empleador, lo que equivale a una firma electrónica reconocida por el organismo.
- Formato físico: se mantiene disponible para quienes aún requieran soporte papel. En ese caso, el formulario debe imprimirse por duplicado y llevar la firma del empleador y del trabajador para conservar su validez legal.
Ambas opciones tienen la misma validez, aunque ARCA impulsa la utilización del formato digital como parte de un proceso más amplio de modernización y despapelización de los trámites laborales y previsionales.
Cómo acceden los trabajadores a sus certificados
Uno de los puntos centrales de la reforma es la posibilidad de que los empleados consulten y descarguen sus certificados sin intermediarios. Para ello, ARCA confirmó que estarán disponibles en el servicio “Trabajo en Blanco” de su sitio web oficial, al que se accede con Clave Fiscal.
Además, se mantiene la alternativa de consulta a través del Home Banking de las entidades financieras en las que los trabajadores perciben sus haberes, siempre que los bancos estén homologados por el organismo recaudador. De este modo, se amplían las vías de acceso y se busca que la documentación esté disponible las 24 horas, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
En paralelo, el Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL) incorporará un código QR. Ese identificador podrá ser escaneado desde un teléfono celular para verificar, en pocos segundos, la autenticidad del documento, una utilidad clave para empleadores, estudios contables, entidades financieras y organismos que requieran constatar ingresos.
Uso de bases de datos y casos especiales
Para confeccionar los certificados, el sistema tomará de forma automática la información que figura en las bases de datos de ARCA: declaraciones de altas y bajas, liquidaciones salariales, aportes y contribuciones. De esta manera, se minimiza el margen de error humano y se evitan inconsistencias frecuentes en los certificados manuales.
No obstante, la normativa prevé un tratamiento diferencial para las relaciones laborales más antiguas. Cuando el certificado deba incluir períodos previos a julio de 1994, el empleador estará obligado a complementar el formulario emitido por el sistema con una constancia manual, elaborada con base en los libros de sueldos y jornales del período correspondiente.
La medida busca ordenar el esquema legal vigente y adaptar la documentación laboral a estándares digitales, sin dejar desprotegidos a los trabajadores con trayectorias previas a la informatización de los registros.
En la misma resolución, ARCA dispuso la derogación de la Resolución General Nº 2.316 y realizó ajustes sobre la RG Nº 3.676, adecuando el marco normativo al nuevo modelo digital. Las modificaciones rigen desde este lunes 18 de mayo, fecha de su publicación oficial.
Para acompañar la implementación, el organismo puso a disposición manuales de uso y guías prácticas en los micrositios de “Simplificación Registral” y “Trabajo Registrado”. Allí se detallan los pasos para que empleadores, estudios contables y profesionales de recursos humanos se adapten al nuevo esquema sin contratiempos.
